如何将复印机/多功能设备与智能手机连接？

连接复印机和多功能设备可以做什么

连接复印机/多功能设备和智能手机有多种好处。典型的任务是“从智能手机打印数据”和“在智能手机上接收扫描数据”。下面我们将逐一介绍。

打印智能手机数据

通过将复印机/多功能设备与智能手机连接，可以打印智能手机上存储的数据。通常，您必须经历将智能手机数据发送到计算机一次，然后从计算机打印的过程。然而，通过协作，现在可以将数据直接从智能手机发送到复印机/多功能设备并进行打印。

最流行的应用程序之一是智能手机的照片打印。近年来，智能手机已经变得非常先进，可以与数码相机相媲美，可以拍摄高质量的照片。能够立即输出这些照片是连接复印机/多功能设备和智能手机的一大吸引力。

此外，智能手机上的某些应用程序允许您编辑照片。还可以完成诸如对智能手机上拍摄的照片进行裁剪和色彩校正等任务。通过使用这些应用程序，您可以从复印机或多功能设备输出更高质量的照片。

还有适用于智能手机和平板电脑的 Office 应用程序。使用这些应用程序，您还可以打印从智能手机创建的材料的数据。此外，有许多应用程序允许您在智能手机上编辑数据，甚至在连接到复印机或多功能设备时进行打印，因此您可以通过在旅途中编辑数据并在外出时打印来有效地使用它。回到办公室。

将扫描数据发送至智能手机

使用复印机或多功能设备扫描的文档可以作为数据发送到智能手机进行确认。在此之前，需要将扫描的数据保存到USB存储器或其他设备中，然后在计算机上打开才能检查，但现在数据可以更顺畅地交换。

此功能使检查和共享文档变得更加容易。即使您有想要随时随地检查的文件，也无需随身携带多张纸。只需将扫描的数据存储在智能手机上并随时查看即可。

此功能对于销售活动也很有用，因为它允许您随时展示潜在客户要求的材料。您将能够携带尽可能多的材料来回答客户的各种问题，这将有助于提高您的成交率。为了可见性，还建议将数据保存在平板电脑设备上。

除了不必随身携带纸张和管理纸张的麻烦之外，安全性也得到了加强，因为不存在丢失的风险。可以说，这是近年来变得越来越重要的无纸化运动的一部分。

使用复印机/多功能设备打印智能手机上保存的数据时

我们将向您展示如何使用复印机或多功能设备打印智能手机上保存的数据。

使用AirPrint

通过在 iPhone、iPad 或 iPod touch 等 iOS 设备上使用名为“AirPrint”的应用程序，您可以通过 Wi-Fi 将数据发送到复印机/多功能设备来进行打印。AirPrint 只能在兼容的复印机和多功能设备上使用，但它与大多数当前可用的无线 LAN 兼容产品兼容。

打开要打印的照片、文档或其他文件，然后点击共享按钮。然后，点击出现的“打印”。将显示在同一 Wi-Fi 环境下链接的复印机/多功能设备，因此选择它们，输入要打印的份数，然后再次点击“打印”。

AirPrint 可与许多 iOS 应用程序一起使用，包括“照片”。但是，AirPrint 存在一个限制，即您无法指定纸张或图像质量。

对于使用 Mac 的办公室来说，AirPrint 也是一项有用的功能。如果您有兼容的复印机或多功能设备，则无需安装驱动程序即可立即打印。

AirPrint是从iOS4.2开始实现的功能。使用时，首先确保您的iOS设备版本是最新的。它可以与 2011 年之后发布的大多数型号的复印机和多功能设备一起使用，但您还应该检查兼容性状态。

使用每个公司的专用应用程序

一些制造商提供专用应用程序，允许您从智能手机发送和打印数据。代表性的例子有佳能和爱普生。AirPrint 是一个简单的应用程序，只要您处于相同的 Wi-Fi 环境中就可以立即使用，但这些制造商的正版应用程序允许您通过指定图像质量和纸张尺寸来进行详细的调整。

还有一点很重要，这个方法可以在iOS设备以外的设备上使用。您还可以使用复印机或多功能设备从 Android 设备进行打印。对于Android，应用程序分发平台通常是Google Play Store，因此请从那里下载并安装。

将复印机/多功能设备扫描的内容发送至智能手机时

介绍从复印机或复合机向智能手机发送扫描数据的常用方法。

基本上，您将使用每个制造商提供的专用应用程序将扫描数据发送到智能手机。Sharp 提供了一款名为“Sharpdesk Mobile”的应用程序。

首先，启动智能手机上的应用程序。然后，点击显示的“导入”按钮。然后，点击“从〇〇（链接复印机/多功能设备的名称）导入”。然后，复印机/复合机开始扫描原稿。最后，当您指定要在复印机/多功能设备上保存数据的智能手机时，数据传输将开始。

具体操作方法根据各厂商提供的app有所不同，但没有大的区别。有关更多信息，请查看该应用程序的制造商说明。

另一种选择是使用云存储共享文件。如果您将扫描的数据存储在云存储中，则可以在智能手机上访问该文件并随时随地检查。使用“Dropbox”、“OneDrive”和“Google Drive”等云存储。这是一项您绝对应该利用的服务，因为它不仅可以更轻松地链接复印机/多功能设备和智能手机，而且还可以在公司内部共享文件。

连接复印机和多功能设备时的注意事项

将复印机/多功能设备与智能手机连接时，请记住以下几点。

查看合作方式

为了将复印机/多功能设备与智能手机连接，需要使复印机/多功能设备无线化，无线转换主要有三种类型。每个都有自己的兼容性和功能，因此请务必提前检查。

无线网络连接

目前，最常见的连接方式是Wi-Fi连接。将复印机/多功能设备连接到 Wi-Fi 路由器，然后将智能手机连接到同一路由器。由于复印机和多功能设备位于同一无线环境中，因此可以连接两者。还可以通过有线连接Wi-Fi路由器和复印机/多功能设备。它不仅在智能手机中变得流行，而且在连接计算机和复印机/多功能设备方面也变得流行。此外，还可以连接多个终端到复印机和多功能设备，非常适合办公协同。

无线直连

Wi-Fi Direct 是一种无需使用 Wi-Fi 路由器即可直接连接复印机/多功能设备和智能手机的方法。虽然连接网络可以简化，但兼容的型号有限。Fujifilm、Canon、KONICA MINOLTA 等公司提供兼容型号。

临时模式

Ad-hoc 模式是复印机/多功能设备和路由器一对一连接的模式。有一个限制，即一次只能链接一部智能手机。一般在上述合作方式不具备时使用。

安全风险

连接复印机/多功能设备和智能手机时，需要注意无线通信数据传输的性质和安全风险。在一般办公室，计算机和服务器都加强了安全措施，但复印机和多功能设备却没有采取任何措施的情况很多。然而，由于复印机和多功能设备确实会发生信息泄露和篡改事故，因此需要某种对策。

将复印机/多功能设备与智能手机连接时，我们建议至少采用以下方法来增强安全性。

使用 SSL/TLS 进行通信加密

SSL/TLS 是一种通信加密方法。这两种方法都将通信内容转换为第三方难以破译的格式，大大降低了信息泄露、篡改等风险的概率。由于 SSL 中发现了严重漏洞，许多通信中的加密通信现已被 TLS 取代。

用户认证

通过实施用户认证，您可以防止与办公室无关的第三方使用复印机或多功能设备。典型的方法包括一种要求您在触摸屏上输入 ID 和密码的方法，以及一种读取 IC 卡的方法。为了实现IC卡读取功能，需要连接读卡器作为选件。

除了加强安全性之外，用户认证也是管理每个用户使用状态的常用方法。可以防止用户不当使用复印机和多功能设备。

定期审查安全措施

针对复印机和多功能设备的未经授权的访问方法继续变得更加复杂。因此，安全措施必须不断更新。不要对您曾经实施的安全措施感到满意；通过定期检查来防止未经授权的访问造成的损害。

提供公司智能手机是很常见的。

当员工出于业务目的需要使用智能手机时，例如将复印机/多功能设备与智能手机连接时，通常会为员工提供公司使用的智能手机。就像私人签约的智能手机一样，也存在持续的成本。您必须准备与使用终端的员工数量一样多的终端。如果您打算使用它进行上门销售，您还需要签署支持移动通信的平板电脑的合同。

除了提供终端外，与复印机和多功能设备连接时，还需要连接到办公室的Wi-Fi，因此需要设置使用规则。禁止私人使用的规则很常见。由于使用与工作无关的通讯会增加通讯成本，因此有必要禁止个人使用，以降低成本。

近年来，允许员工使用自己的个人设备进行工作的BYOD（自带设备）已变得司空见惯，但它需要补贴，例如支付部分通讯费用。此外，由于用于工作的智能手机也用于私人用途，安全性不可避免地受到损害。

设定时间

为了将复印机/多功能设备与智能手机连接，需要进行网络构建等设置。第一次引入它时，可能需要一些时间来设置它并教育员工如何使用它。我们建议使用提供设置支持的制造商或租赁公司。

概括

如果您使用智能手机和平板电脑等移动设备进行工作，那么将它们与复印机和多功能设备连接是您绝对应该利用的功能。有多种使用方法，例如打印在智能手机上创建的文档或在旅途中检查用复印机或多功能设备扫描的文档。另一方面，您还应该注意安全和连接问题等重要问题。请理解这里介绍的要点，并在工作中有效地运用它们。