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【RICOH Pro C7210SC7200S打印技巧集锦】第3招轻松指定常用设置

2024-8-10 09:51| 发布者: 西湖看花| 查看: 70| 评论: 0

摘要: 【RICOH Pro C7210SC7200S 打印小技巧集锦】第4条 在 Command WorkStation 上查找要打印的作业轻松指定常用设置本章解决由于打印设置复杂而导致操作员操作需要时间的问题。为了解决此问题,本文档提供了一组提示,帮 ...
 

【RICOH Pro C7210SC7200S 打印小技巧集锦】第4条 在 Command WorkStation 上查找要打印的作业

轻松指定常用设置

本章解决由于打印设置复杂而导致操作员操作需要时间的问题。

为了解决此问题,本文档提供了一组提示,帮助您轻松设置常用的打印设置。

本章介绍以下解决方案。

  • 解决方案 1:利用快速访问

  • 解决方案2:将打印设置保存到“个人”和“群组”

  • 解决方案 3:使用专用应用程序轻松打印

另外,本章中的解决方案主要介绍 Pro C7200S 系列,但并非特定于此型号。这些提示也适用于具有相同功能的其他型号的 Fiery 控制器。

解决方案 1:利用快速访问


设置快速访问


在打印机驱动程序和 Command WorkStation 的[作业属性]中,打印选项按用途分类。

通过将经常使用的打印选项设置注册为[快速访问],无需打开其他选项卡即可更改设置

在打印机驱动程序屏幕上单击[自定义],然后选择要添加到 [快速访问] 的项目。项目已添加到[快速访问],这些项目可以在一个屏幕上进行必要的设置。

这些可以通过选择[自定义快速访问]中的[当前快捷方式]项,然后单击[上移][下移]来改变项目的显示顺序

*

解决方案2:打印设置保存到“个人”和“群组”


使用当地礼物作为“个人礼物”


如果打印机驱动程序中预先保存了常用设置,则可以将其用作个人设置([本地预设] )。可以从屏幕上的[预设]中选择已保存的预设。

更改打印设置并执行[保存预设]

*

要删除或重命名已创建的本地预设,请在[管理本地预设]屏幕上执行。


使用服务器预设来设置“群组”共享的设置


可以在打印选项设置的[设备中心][工作流]的 [作业预设]中创建“服务器预设”,这些设置可在Command WorkStation 的[作业属性]中使用。

可以从 Command WorkStation 的[作业属性]中选择所创建的预设作为共享预设,方式与打印机驱动程序的设置相同。

*

所创建的[作业预设]可以发布为虚拟打印机。

创建服务器预设

  1. [作业预设设置]屏幕中,在[预设名称]中输入要创建的预设名称,然后单击[定义]。在编辑作业属性的屏幕中,根据打印目的设置打印选项,然后单击[确定]

    输入预设名称后,点击[定义],打开打印设置画面。

    *

  2. 完成所需的打印选项设置后,单击[确定] 。

    *


使用预设打印


使用本地预设或服务器预设

可以从打印机驱动程序屏幕上的[预设]下拉菜单中选择本地预设或服务器预设。也可以从预设下拉菜单中选择 Command WorkStation 中的[作业属性]

*

仅通过选择预设即可设置打印选项,因此可以避免设置错误。

将服务器预设与 Command WorkStation 结合使用

使用 Command WorkStation 的导入功能时,可以通过选中[设置]中的[使用服务器预设],使用创建的服务器预设提交作业

这些也可以从[应用工作流]中选择并指定服务器预设,通过右键单击[保持]中的作业可显示该预设

警告

  • Command WorkStation 和打印机驱动程序中分别创建本地预设。请注意,它们不能共用。

专栏:创建 macOS 预设

macOS 具有[预设]功能,允许将打印选项设置为 OS 端的功能并保存。由于此[预设]是 macOS 中安装的功能,因此也可以与 RICOH Pro C7210 / C7200S 系列打印机一起使用,但使用 RICOH Pro C7210 / C7200S 系列打印机打印时,在其他型号的打印机驱动程序中设置的[预设]无法正确打印,请注意。

*

[打印]画面的[预设]下拉菜单中选择[将当前设置保存为预设],可将当前打印选项设置以名称保存。此时,这些可以选择[预设]的目标。

解决方案3:使用专用应用程序轻松打印


使用热文件夹


Fiery Hot Folders 是一款实用软件,只需拖动 PDF 或 PostScript 文件即可自动应用打印选项设置并将其发送到颜色控制器进行打印。

通过创建符合目的的热文件夹,可以防止设置打印选项时出现错误并高效打印。

创建热文件夹

  1. 启动[Fiery Hot Folders],当显示[Fiery Hot Folders 控制台]屏幕时,单击[新建]

    *

    *

  2. [热文件夹设置]屏幕上,在[文件夹名称][说明]中输入解释任意名称或内容的注释

    *

  3. 在[位置]中设置创建热文件夹的位置

    *

    以桌面上创建为例。

    *

  4. [热文件夹设置]屏幕上,在[服务器名称]中设置用于打印过程的颜色并指定颜色控制器。

    *

    *

确定热文件夹处理和[作业属性]

通过使用[作业操作],可以根据工作流程决定处理,例如按原样打印或使其在色彩控制器的硬盘上待机。

*

E-46A 打印

作业被发送到打印队列,按照接收的顺序进行处理和打印。

处理并保留

对作业进行 RIP 处理并将栅格数据放回到保持队列中。

E-46A直接

当 E-46A 处于“可用”状态时,发送至 [直接连接]。打印选项设置不会反映出来。

打印并保留

打印作业并将光栅数据返回到保持队列,以便可以重新打印。

E-46A 保持

将作业发送到等待队列并将其缓存到 E-46A 硬盘。

打印和删除

打印完后删除该作业。

E-46A 顺序

作业将按照发送至 E-46A 的顺序进行处理和打印。要使用它,需要在配置中启用顺序打印。

校样打印

即使指定了份数,作业也会打印为 [份数:1],并且原始作业设置的份数将保持原样并返回到保留队列。

单击[作业属性]中的[定义]设置应用于热文件夹的打印选项。

*

使用热文件夹

将 PDF 拖放到已完成的热文件夹时,将应用热文件夹中预先设置的作业操作和作业属性并将其发送到 E-46A。

*

当将 Hot Folder 拖放到与作业数据相同位置的 Hot Folder 中时,即为移动操作,原始文件将被删除。复制并粘贴到 Hot Folder 中是为了保留原始文件。


路过

雷人

握手

鲜花

鸡蛋

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