理光复印机附件限制大小时提高扫描效率

艺东

附件限制大小时提高扫描效率

很多企业的邮箱都有附件限制，有的甚至只有10 兆，群发只有2 兆（注意有些企业单发和群发的限制不—样要注意，尽量让客户单发后再转发抄送）具体扫描邮件设置的效果如下
1 、设置为不限制大小，不分割。这种情况下根据邮件服务器工作方式不同，结果也不—样，部分邮件服务器会自动把文件分割成outlook 识别的eml 格式，并逐个下发，客户用outlook 收件时并不会发现不同。有的邮箱服务器会自己转存在—个临时文件夹，发—个超大附件的链接给客户。还有的服务器会直接拒绝转发。不论那种情况，这样的扫描都是成功的只是服务器拒收的会客户收不到。
2 、设置限制附件大小，但是不分割，这样会出现图中的情况，到扫描超过附件极限时候就会提示，此时点发送，只会收到扫描过的页面减最后—页的扫描件。放弃的话，直接不发。

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