如何处理办公复印机的维护？

时间不会等待

复印机维护包括年度任务和日常任务

任何类型的机器都需要在其使用期间进行修理和维护。对于办公室复印机来说尤其如此，因为它可能每天都会被多名员工使用。

可能导致复印机维修的一些最常见问题包括：

• 卡纸。纸塞似乎是办公室复印机里的一个事实，但它通常是由用户错误引起的。频繁的纸张堵塞可能损坏复印机的内部部件，以保证需要昂贵的维修。
  
• 大量的墨水。复印机可能会很快通过墨水，如果它没有得到例行的维护计划的定期护理。虽然有些模型可能比其他模型使用更多的墨水，但是跟踪墨水的使用可以监视墨水的大量消耗，从而发现一个更严重的潜在问题。
  
• 过热。如果复印机有过热的危险，复印机的LED面板应该显示警告信息；通常过热的复印机在引起建筑物火灾危及员工和财产之前需要立即注意。
  
  

预防性维护是保护复印机设备的关键

减少日常复印机维护和维修费用的最好方法之一是给你的机器每天所需的TLC。影印机应每天进行彻底清洗和检查，每年至少进行一次彻底的内部清洁。

彻底的年度清洁可包括：

• 清洁纸道
  
• 清洗辊
  
• 洗过滤器
  
• 
  
  

日常护理和保养可包括：

• 清纸堵塞
  
• 清除内部纸尘
  
• 拆下纸抽屉，检查卡纸
  
• 紧闭的门和抽屉
  
• 检查墨粉水平
  
• 清洁滚筒和玻璃
  
  

根据复印机的型号，您可以在用户手册中进一步遵循制造商的日常维护说明。许多日常用品都需要定期护理，如按期更换墨粉和油墨，间歇性地清除机器上的灰尘。

理解您的复印机维修合同协议

在购买办公室复印机时，可以购买维修服务协议作为额外的保护。

大多数维护协议将包括基于估计拷贝量的定期服务检查；当协议中设置了较高的副本量时，每个副本的费用将自动降低。为了避免超支，重要的是在签订复印机服务协议之前确定你的业务月平均拷贝量。

如果复印机遇到机械故障，维修协议将支付维修人员修理机器的费用。标准维修服务协议应包括预防性和补救性维修任务，如定期服务呼叫和非计划维修呼叫。在合同中，维修服务应包括运输、人工、更换部件和其他操作用品的费用。

当需要服务时，可以直接与制造商或供应商联系，以利用维护或维修保证。在需要修理之前，了解详细的合同对于确保全部维修费用都是至关重要的。