为您的办公室寻找数字复印机解决方案

时间不会等待

根据主要的办公用品零售商斯台普斯，工作场所的数字复印机解决方案在提高整体办公效率方面引发了一场**。是的，“数字”通常是创新技术的同义词，并提供了新的功能来提升我们所知道的普通复印机。

与任何新技术一样，数年前数码复印机首次上市时，其价格比传统复印机高出50%。对许多企业来说，这一天价简直是不可行的，尤其是在有限的预算上。


但好消息是，今天，市场已经相当平稳。数码复印机和传统复印机一样，价格低廉，有许多新的和改进的功能可以启动。


办公室数字复印机的类型


办公室使用的数码复印机将使用激光或喷墨技术。许多办公室更喜欢使用喷墨数码复印机，因为它们将生产清晰、彩色的复印机，而典型的激光复印机则不具备这种功能。


当然，这条规则总是有例外的。数字彩色激光复印机已被引入市场，以提供激光打印技术的彩色副本，尽管它们的成本明显高于喷墨和激光数码复印机。


大多数需要打印少量彩色复印机的企业将购买喷墨数码复印机；需要大量黑白复制的企业可以选择激光数码复印机。


先进的数码复印机功能如何使工作场所受益？


与传统复印机相比，数码复印机更受欢迎，因为它们可以同时处理多项工作。办公数码复印机的按需功能包括：

• 网络连接。数字复印机可以直接连接到办公计算机网络，以更好的控制和功能。
  
• 自动文件馈线。或者称为ADF，自动文档馈线将使企业能够复制文档的多页，而无需手动提升封面以转移复制的每张纸张。ADF功能将自动将多达50页拉进馈线，以复制一个大作业；对于双面原始副本，可以使用循环自动文档馈线功能。
  
• 扫描仪。任何需要以电子方式归档的文件都可以直接扫描到数字复印机中，以保存到计算机硬盘中；然后，文件硬拷贝可以被销毁或适当归档。
  
• 传真。一台用户友好的数码复印机也可以作为一台专用传真机，一体机.这一选择比为商业目的购买单独的传真机要便宜得多。
  
• 最后的选择。需要复制多套产品的企业可以利用数字复印机整理选项对大量手册和报告进行排序、整理和装订。一些机器也可能包括额外的整理选择，如三孔穿孔，马鞍缝纫，和小册子制作。
  

由于上面列出的许多先进功能，在办公环境中的数字复印机可以一举提高功能和生产力。升级到数字复印机的办公室依靠这种技术来增强沟通，以确保企业在不增加运营成本的情况下日常顺利地运转。