各律师事务所、非营利组织和学校应考虑的办公复印机的特点

时间不会等待

要为您的组织选择最好的复印机，您需要评估您的办公室最需要什么功能。对办公室复印机的需求因行业而异-例如，律师事务所与学校或非营利组织有不同的需求-这意味着他们对机器的要求也不同。

律师事务所


复印机是律师事务所的一个基本特征，因为律师事务所通常在案件的每一阶段都使用大量的纸张。无论公司规模大小，复印机都有可能通过组织纸张来提高办公效率。


律师事务所的一个常用特点是双面印刷.它减少了公司使用的用纸量，只要按一下按钮。一个简单的选择机器的双工选项，复制冗长的法庭文件的两页两侧。你使用的纸张要少得多，反过来，你在供应上的花费也要少得多-而且它也更环保。


分类功能也是有益的，因为法律专业人员复制了许多套文件。复印机馈送集成一个托盘的直角或偏移他们排序组。一些复印机也把纸套钉好了。


扫描到电子邮件功能简化了发送客户端文件。通过电子邮件向其他合伙人或法院发送法院文件的能力减少了亲自或通过邮件传送文件的时间。


非营利组织


复印机扫描到电子邮件功能也很受慈善机构、服务团体和其他非营利组织的欢迎。电子邮件是一种高效的方式，可以同时向许多人发送捐赠请求或董事会通知。


电子邮件也比寄给几个人的文件便宜，这既占用了材料(邮票和纸张)，又占用了员工的时间。鉴于许多非营利组织的预算有限，节省成本是必不可少的。


非营利组织办公室也从自动文件馈送器中受益。它通过制作多页文档的多份副本，为志愿者和忙碌的管理人员节省了大量的时间。这台机器可以复制一份长的报告，而不需要任何人站在设备旁，一页地给它喂食。


学校


从小学到大学的老师们都依赖于办公室复印机来安排他们的课程计划和学生的讲义。打孔功能是有用的，因为它方便地创建三孔穿孔复制。这些漏洞使学生们更容易把工作表和报告放在活页夹里，让老师把文件放进文件里-尤其是在繁忙的教室里，你想要尽可能容易地储存文件。


校订多页文件的复印机能提高教师的效率。专业人士不再需要手工组装和装订复印的文件，这是一项耗时的任务.复印机也能折叠试卷，可以很好地制作考试小册子。


许多现代办公复印机很容易使用，不需要几个小时的训练。选择一台具有特定办公室需求的复印机；需要考虑的其他因素是预算、办公室大小和将使用该机器的员工人数。