预算意识启动的复印机解决方案

时间不会等待

创业公司面临许多挑战，成本办公室设备，如复印机，可以是一个大的。幸运的是，有一些方法可以让初创企业享受现代复印机解决方案的好处，同时保持在预算范围内。

评估你的需要


很多时候，简单地从复印机中找出你需要的东西可以帮助缩小你的选择范围，减少潜在的额外成本。例如，如果您的企业只需要基本的黑白文档，您可能不想要一台能够复制数十种颜色的复印机。同样，如果你只需要一个基本的复印机，你很可能不需要一台可以传真和扫描的机器。如果您确切地知道您的业务需要什么功能，您可以节省数百美元，甚至数千美元。相反，如果你的公司做了大量的打印、扫描和传真工作，那么找到一台能够处理所有这些功能的复印机比投资于不同的设备要便宜得多。


翻新复印机


投资翻新复印机可以是一种足智多谋的方式，以获得一台现代机器的零售价格的一小部分。这些复印机的外观和功能与新复印机完全一样。有些人拿到标签只是因为他们的箱子被打开了，另一些人可能在陈列室的地板上展出，还有一些人可能已经被以前的业主归还给制造商，以便修复缺陷。在购买翻新复印机解决方案时，最好是从一家老牌公司购买，并寻找能提供长期保修的产品。


旧复印机


购买一台二手复印机是另一种方式，以满足你的复制需求，而不打破你的预算。你将不得不审查潜在的使用复印机，以确保他们不太老的工作与你现有的设备。一般建议企业在四年后更换复印机，而保修期通常在五年后到期，因此，选择一台年仅一年或两年的旧复印机可能是个好主意。同时也要认识到，旧复印机的使用时间可能比租来的要长，而且你可能需要自己支付修理费用。


复印机租金


对于创业公司来说，另一个廉价的选择是复印机租赁。租用一台机器比购买一台机器有很大的优势。当你租一个复印机，它的所有者可以负责它的维护，甚至供应库存，如油墨。为了确保你得到了最好的待遇，只需要租一些你需要的功能和功能的复印机。此外，也要警惕合同条款，如抄袭最低值和超额。你也可以决定你想租多长时间的复印机，无论是几天还是几个月，如果你存钱买一台自己的复印机，这是有益的。