打印机,复印机使用Word 打印页序异常

草根维修员 · 发表于 2020-6-3 10:21:13

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客户使用 Office 2010 word 打印某个文档时，在打印选项中选择打印2-5 页，预计应该输出4 张，而实际MFP 输出有12 张。客户更换其他文档打印，输出正常。
Office 2010.jpg

原因
1.更换其他版本的打印驱动无效
2.更换其他的MFP 打印这个文档，无效
3.更换Office 2003 word 打印该文档，无效
打印其它文档正常，初步判断和客户的 Word 文档设置有关。
在工具栏的“视图”标签，选中“导航窗格”，查看页面时，发现客户的页码会出现反复重新编排（1,2,1）的现象，初步判断是客户文档的“节”设置导致的问题。
分隔符.jpg

解决方案
按照节的设置，选择相应的页面进行打印，或者删除“节”设置

方法—按照节设置来打印需要的页面
1. 在页面的左下角鼠标右击，选择显示“格式页的页码”“节“”页码“。

2. 选择任何一个页面，查看该页面所属的节，例如下例中的页面是第 2 节的第5 个页面，但是在整个word 文件中，他属于第7 页

3. 找到客户需要打印的页面，按“p 页面S 节“的方式来指定打的开始和结束页面，对于本例来讲，需要指定的打印范围是:p2s1-p3s2

方法二—删除“分节符”
1. 将文件另存为一个专门用于打印的文件
2. 点击工具栏中的“显示隐藏标记按钮”，可以在文档中看到节标记

3. 使用快捷键“Ctrl+F”调出查找对话框，选择“替换”

4. 在高级查找，选择替换，选择“特殊格式->”分节符”

5．确认设置如图，点击“全部替换”即可
7.1.jpg

6. 查看文档中页面编码，已经正常编码了，客户可以在“打印自定义范围：中，使用2-5这种方式来指定打印的页面范围
注意：由于该方法破坏了文档中原来的节设置，务必对源文档做好备份。

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