草根维修员 发表于 2020-6-3 10:21:13

打印机,复印机使用Word 打印页序异常

客户使用 Office 2010 word 打印某个文档时,在打印选项中选择打印2-5 页,预计应该输出4 张,而实际MFP 输出有12 张。客户更换其他文档打印,输出正常。

原因
1.更换其他版本的打印驱动无效
2.更换其他的MFP 打印这个文档,无效
3.更换Office 2003 word 打印该文档,无效
打印其它文档正常,初步判断和客户的 Word 文档设置有关。
在工具栏的“视图”标签,选中“导航窗格”,查看页面时,发现客户的页码会出现反复重新编排(1,2,1)的现象,初步判断是客户文档的“节”设置导致的问题。

解决方案
按照节的设置,选择相应的页面进行打印,或者删除“节”设置


方法—按照节设置来打印需要的页面
1. 在页面的左下角鼠标右击,选择显示“格式页的页码”“节“”页码“。

2. 选择任何一个页面,查看该页面所属的节,例如下例中的页面是第 2 节的第5 个页面,但是在整个word 文件中,他属于第7 页

3. 找到客户需要打印的页面,按“p 页面S 节“的方式来指定打的开始和结束页面,对于本例来讲,需要指定的打印范围是:p2s1-p3s2

方法二—删除“分节符”
1. 将文件另存为一个专门用于打印的文件
2. 点击工具栏中的“显示隐藏标记按钮”,可以在文档中看到节标记

3. 使用快捷键“Ctrl+F”调出查找对话框,选择“替换”

4. 在高级查找,选择替换,选择“特殊格式->”分节符”

5.确认设置如图,点击“全部替换”即可

6. 查看文档中页面编码,已经正常编码了,客户可以在“打印自定义范围:中,使用2-5这种方式来指定打印的页面范围
注意:由于该方法破坏了文档中原来的节设置,务必对源文档做好备份。
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